嘻嘻网 > 资讯报道 > 奇闻趣事 > 正文

英文电子邮件如何使用开场白和结束语的正确用法

news.xixik.com   2018-4-14 8:46:06 资讯来源:嘻嘻网   字号控制:[ ]
核心提示:在我们日常的英文邮件往来中,一头一尾往往透露着微妙的信息。要写好英文信一定要掌握好开场白结尾祝福语的使用方法。Love, Best Reagards, cheers......这些词的区别是什么?应该在什么情况下使用它们呢?

在我们日常的邮件往来中,一头一尾往往透露着微妙的信息。掌握运用好这些表达,或许比吧啦吧啦一大段正文能够起到更好的作用。今天,我们就来解析一下邮件开头与结尾的用法,同样适用于备考的同学哦~

开头

所谓的头,就是邮件的Salutation(称呼语)。一般情况下是对收件人的称呼。

赴美生子利与弊

例如,”Dear James,”,”Dear Mr. Obama”。其中,Dear表示亲爱的,作为敬语使用,并在短语的最后加上逗号。

如果是关系比较近的熟人,一般称呼First Name(名字)就行,比如Dear Amanda。

对于比较陌生,或者是希望能表示尊敬的人,我们会用Last Name(姓)来称呼他(她)在前面加上称谓Mr.,Mrs.,Miss.,Ms.等,例如Dear Mr. Smith。

对于女性要特别注意,Miss.指代未婚女性,而Mrs.指已婚女性,如果不清楚对方的婚姻情况,最保险的用法是Ms.(泛指女性)。

除了Mr. Ms.这类的称谓外,还有Dr.(博士),Prof.(教授)这类职业头衔的称谓。但记住不要出现Boss Li,Manager Wang这种Chinglish(中国式英语)。

如果不清楚对方名字,可以直接用头衔代替,如DearPresident,(亲爱的主席),Dear Manager(亲爱的经理)。或者,用To Whom It May Concern(致相关人士)这种同样比较正式的Salutation(称呼语)。

Dear这个词在正式场合使用无可厚非,但在大多数的日常邮件中,我们不必那么严肃,而可以用Hi或者Hello来代替Dear,如”Hi David,”,”Hello Mari,”。

初次开场白:

It is my pleasure to write here for you.

回复开场白:

Further to our conversation earlier, …………

As discussed over the phone, …….

Thanks for you kind reply.

Thank you for your inquiry/email.

Thanks for your letter. It is my pleasure to receive your reply!

Thanks for your mail of 日期…………

结尾

Love

Very personal. Used between lovers, family and close friends.

非常私人的。一般在爱人、家人或者给非常亲密的朋友写信的时候使用。

Cheers

Very casual. Used between friends. Can be used between coworkers if you want to appear very casual, at the risk of sounding unprofessional.

一种较为随意的结尾,一般在与好友通信是使用。如果你希望看起来平和一点,也可以用于和同事的通信。不过这样的结束语不太正式,会显得不够专业。

Take care

Casual and used between friends.

适用于朋友之间通信。

Thanks or Thank You

'Thanks' is very casual and 'Thank You' is formal. Usually used in a business setting. 'Thank You' is a great way to end an email to a stranger, especially if you are making a request or asking a question.

Thanks偏随和,而 Thank You 比较正式,常用于商务场合。当你给陌生人写信,尤其是请求协助,提出要求或者询问事项时,用Thank You是收尾的好选择。

Yours or Yours Truly or Truly

Casual or Business casual. A more personal, but still polite way to end the letter. You've probably met the recipient in real life.

日常交往或者商务场合都可以。它算是一种比较私人的结束语,但同时也可以体现出你的礼貌。一般用于你之前见过面的对象。

Best or Best Wishes

Casual or Business casual. A polite way to end the letter. Can be used between friends or strangers.

日常交往或者商务场合都可以用,是一种礼貌的方式。对朋友和陌生人都可以用。

Sincerely or Sincerely Yours or Yours Sincerely

Casual, Business casual or Formal. The standard letter ending. 'Sincerely' is the most versatile ending because it can be used to end either casual or formal correspondence. If you're unsure about how to sign your letter, use 'Sincerely'.

日常交往、商务或更正式的信件。 是标准的信件结束用语。 "Sincerely" 是使用范围最广的一种结束语,无论日常和正式通信都可以使用。如果不确定怎么结尾署名,就用sincerely吧。

Regards or Best Regards

Business casual or formal. You would use this if the recipient is someone you haven't met in real life.

适用商务或更正式的信件。 如果你和收件人之前并不认识,或未在生活中打过交道,您可以用这两个词来结尾。

Cordially

Formal. Used in business correspondence when the topic of the letter is serious. Sometimes used if there is a conflict between the sender and the recipient.

正式的结束用于。 当信件的内容是非常重要的时候或商务谈判时可以使用。当你和收件人之间有分歧或者冲突的时候,也可以使用。

Using an ending that is too casual for the situation may not always be inappropriate. Conversely, using a casual ending can show your self-confidence. But to do this requires you to gauge whether the recipient would like a more casual conversation.

在正式场合使用一个随和的结尾并不一定意味着什么不恰当的事情。有的时候,这样做可以显得你很自信,谈话很随和。不过在这样做之前,请一定要了解一下对方是否喜欢这样一种随和的方式。

英文电子邮件十大不能碰的开场白

你是否会很头疼,一封电子邮件的开头应该怎么写更好呢?“Hey”会不会有点太随意;而“Dear…”是不是又太正式了呢?或者“Morning”是不是又有点活跃过度?

如果你认为开头的问候语不需要太费神,那你就错了。因为一封邮件的开头,就给这个邮件定了基调,而收信人也会因为这个开头而决定要不要花时间读下去。

很多人对于你怎么称呼他和怎么叫他的名字是很在意的。如果在称呼的出错,那么收件人连看都不会看这封邮件,甚至会对你这个人都会有保留意见。

商业礼仪专家给出的最好的邮件开头是什么呢?

“Hi (name), …”

如果你想要稍微正式一点,你可以这么称呼:”Hi Mrs. Smith, …”

礼仪专家认为,这样的方式非常的友善,而且不会让人觉得冒犯。因此,这是很安全也很普通的写法。

有哪些开头是绝大多数电子邮件的大忌呢?来看看平时你有没有这么写过呢!

“Greetings, …”

这是你在不知道别人名字时的一种写法。这个成为禁忌的原因是,你应该想尽办法去找到你所需要的信息,而不是像垃圾广告一样发一个谁都能的开头。

“Hey!”

如果这个用在朋友之间是可以的,但是这种非常不正式的文体请不要出现在工作场合。这样看起来非常不专业,特别是如果你的邮件是发送给与你素未谋面的人。同时也不要用”Hey there.” 这样就是直白的告诉别人,我不知道你的名字。

“Dear Mr./Mrs./Ms.(last name),…”

“Dear”的用法有点狡诈,绝大多数这么用是没问题的,可是这却让人看起来感觉过于正式。

“Dear (first name), …”

这样的称呼并不是错的,只是非常老套。

“Dear friend, …“

如果你不知道我的名字,或者连我的名字也不想称呼,那咱们还是别做朋友了。

“Dear Sir or Madam, …“

这是非常非常正式的写法。此外,这也让收信人知道,你压根就不知道收信人是谁。这看起来就像是一封投诉信。

“To whom it may concern, …”

收信人会觉得,好吧,不管我的是,我不concern,我也不会看了。

“Good morning/afternoon/evening,…”

你不知道收信人看这封邮件的时候是什么时候,或者你们的时区不一样呢?所以请慎用。

“Yo!”

这个为啥不要用在邮件里,就不用解释了吧。

“(Misspelledname), …”

拼错对方的名字简直是大忌!请核对仔细别人的名字再发件。

英文信件最后的「Cheers、Sincerely、Regards、Best Wishes」有什么区别?

想写一封有礼貌的英文邮件,一定要掌握好结尾祝福语的使用方法。Love, Best Reagards, cheers……这些词的区别是什么?应该在什么情况下使用它们呢?本文按照这些用词的正式程度来排序,和大家详解每一个词语的使用时间,越往后 就越正式。

Love

Very personal. Used between lovers, family and close friends.

非常私人的。一般在爱人、家人或者给非常亲密的朋友写信的时候使用。

Cheers

Very casual. Used between friends. Can be used between coworkers if you want to appear very casual, at the risk of sounding unprofessional.

一种较为随意的结尾,一般在与好友通信是使用。如果你希望看起来平和一点,也可以用于和同事的通信。不过这样的结束语不太正式,会显得不够专业。

Take care

Casual and used between friends.

适用于朋友之间通信。

Thanks or Thank You

'Thanks' is very casual and 'Thank You' is formal. Usually used in a business setting. 'Thank You' is a great way to end an email to a stranger, especially if you are making a request or asking a question.

Thanks偏随和,而 Thank You 比较正式,常用于商务场合。当你给陌生人写信,尤其是请求协助,提出要求或者询问事项时,用Thank You是收尾的好选择。

Yours or Yours Truly or Truly

Casual or Business casual. A more personal, but still polite way to end the letter. You've probably met the recipient in real life.

日常交往或者商务场合都可以。 它算是一种比较私人的结束语,但同时也可以体现出你的礼貌。一般用于你之前见过面的对象。

Best or Best Wishes

Casual or Business casual. A polite way to end the letter. Can be used between friends or strangers.

日常交往或者商务场合都可以用,是一种礼貌的方式。对朋友和陌生人都可以用。

Sincerely or Sincerely Yours or Yours Sincerely

Casual, Business casual or Formal. The standard letter ending. 'Sincerely' is the most versatile ending because it can be used to end either casual or formal correspondence. If you're unsure about how to sign your letter, use 'Sincerely'.

日常交往、商务或更正式的信件。 是标准的信件结束用语。 "Sincerely" 是使用范围最广的一种结束语,无论日常和正式通信都可以使用。如果不确定怎么结尾署名,就用sincerely吧。

Regards or Best Regards

Business casual or formal. You would use this if the recipient is someone you haven't met in real life.

适用商务或更正式的信件。 如果你和收件人之前并不认识,或未在生活中打过交道,您可以用这两个词来结尾。

Cordially

Formal. Used in business correspondence when the topic of the letter is serious. Sometimes used if there is a conflict between the sender and the recipient.

正式的结束用于。 当信件的内容是非常重要的时候或商务谈判时可以使用。当你和收件人之间有分歧或者冲突的时候,也可以使用。

结束语

Using an ending that is too casual for the situation may not always be inappropriate. Conversely, using a casual ending can show your self-confidence. But to do this requires you to gauge whether the recipient would like a more casual conversation.

在正式场合使用一个随和的结尾并不一定意味着什么不恰当的事情。有的时候,这样做可以显得你很自信,谈话很随和。不过在这样做之前,请一定要了解一下对方是否喜欢这样一种随和的方式。

这是一张有关Email Closing Words的神图,大家再感受一下

以下是写英语邮件的4个小tips:

克服恐惧,甩开胳膊写。

多使用礼貌用语,礼貌得体。

若要向对方表达请求、质疑、观点时,尽量将陈述句改为疑问句。

适当的恭维、感谢和祝福很必要。

长话短说,再斟酌句型,注意格式及结构,避免大段论述。

莫要造词,换用描述表达

最后给大家附上十种场合的表达方法:

1. Greeting message 祝福

Hope you have a good trip back. 祝旅途愉快。

How are you? 你好吗?

How is the project going? 项目进行顺利吗?

2. Initiate a meeting 发起会议

I suggest we have a call tonight at 9:30pm (China Time) with you and Brown. Please let me know if the time is okay for you and Ben. 我建议我们今晚九点半和Brown小聚一下,你和Ben有没有空?

I would like to hold a meeting in the afternoon about our development planning for the project A. 今天下午我建议我们就A项目的发展计划开会讨论一下。

We’d like to have the meeting on Thu Oct 30. Same time. 十月三十号(周四),老时间,开会。

Let’s make a meeting next Monday at 5:30 PM SLC time. 下周一盐湖城时区下午五点半开会。

I want to talk to you over the phone regarding issues about report development and the XXX project. 我想跟你电话讨论下报告进展和XXX项目的情况。

3. Seeking for more information/feedbacks/suggestions 咨询信息/反馈/建议

Should you have any problem accessing the folders, please let me know. 如果存取文件有任何问题请和我联系。

Thank you and look forward to having your opinion on the estimation and schedule. 谢谢你,希望能听到更多你对评估和日程计划的建议。

Look forward to your feedbacks and suggestions soon. 期待您的反馈建议!

What is your opinion on the schedule and next steps we proposed? 你对计划方面有什么想法?下一步我们应该怎么做?

What do you think about this? 这个你怎么想?

Feel free to give your comments. 请随意提出您的建议。

Any question, please don’t hesitate to let me know. 有任何问题,欢迎和我们联系。

Any question, please let me know. 有任何问题,欢迎和我们联系。

Please contact me if you have any questions. 有任何问题,欢迎和我们联系。

Please let me know if you have any question on this. 有任何问题,欢迎和我联系。

Your comments and suggestions are welcome! 欢迎您的评论和建议!

Please let me know what you think? 欢迎您的评论和建议!

Do you have any idea about this? 对于这个您有什么建议吗?

It would be nice if you could provide a bit more information on the user’s behavior. 您若是能够就用户行为方面提供更多的信息就太感激了!

At your convenience, I would really appreciate you looking into this matter/issue. 如果可以,我希望你能负责这件事情。

4. Give feedback 意见反馈

Please see comments below. 请看下面的评论。

My answers are in blue below. 我的回答已标蓝。

I add some comments to the document for your reference.我给文档加了一些备注,仅供参考。

5. Attachment 附件

I enclose the evaluation report for your reference. 我附加了评估报告供您阅读。

Attached please find today’s meeting notes. 今天的会议记录在附件里。

Attach is the design document, please review it. 设计文档在附件里,请评阅。

For other known issues related to individual features, please see attached release notes. 其他个人特征方面的信息请见附件。

6. Point listing 列表

Today we would like to finish following tasks by the end of today:1…….2……. 今天我们要完成的任务:1…….2…….

Some known issues in this release:1…….2……. 声明中涉及的一些问题:1…….2…….

Our team here reviewed the newest SCM policy and has following concerns:1…….2……. 我们阅读了最新的供应链管理政策,做出如下考虑:1…….2…….

Here are some more questions/issues for your team:1…….2……. 以下是对你们团队的一些问题:1…….2…….

The current status is as following: 1…… 2…… 目前数据如下: 1…… 2……

Some items need your attention:1…….2……. 以下方面需提请注意:1…….2…….

7. Raise question 提出问题

I have some questions about the report XX-XXX 我对XX-XXX报告有一些疑问。

For the assignment ABC, I have the following questions:… 就ABC协议,我有以下几个问题:……

8. Proposal 提议

For the next step of platform implementation, I am proposing… 关于平台启动的下一步计划,我有一个提议……

I suggest we can have a weekly project meeting over the phone call in the near future. 我建议我们就一周项目开一个电话会议。

Achievo team suggest to adopt option A to solve outstanding issue…… Achievo团队建议应对突出问题采用A办法。

9. Thanks note 感谢信

Thank you so much for the cooperation感谢你的合作!

Thanks for the information 谢谢您提供的信息!

I really appreciate the effort you all made for this sudden and tight project. 对如此紧急的项目您做出的努力我表示十分感谢。

Thank you for your attention! Thanks to your attention! 谢谢关心!

Your kind assistance on this are very much appreciated. 我们对您的协助表示感谢。

Really appreciate your help! 非常感谢您的帮助!

10. Apology 道歉

I sincerely apologize for this misunderstanding! 对造成的误解我真诚道歉!

I apologize for the late asking but we want to make sure the correctness of our implementation ASAP. 很抱歉现在才进行询问,但是我们需要尽快核实执行信息。

为什么英文书信的结尾用Sincerely?

这是英语书信的固定格式,相当于中文的谨启或此致,习惯用语表示礼貌。

已经不完全是你真诚的某某,而且结尾不一定会用Sincerely,有时当写给你很亲密的朋友家人时也会用yours or love 等

英文落款类型:

1.Yours sincerely或 Sincerely yours(适用于所有信件)

2.Best wishes,  Best, Regards,Yours ever(适用于私人信件)

3.Affectionately, Yours affectionately, Love, Lovely(适用于亲密一点的朋友和家人之间)

4.Yours faithfully, Yours trully(适用于公务信件)

5.在正式信件中,给团体写信,可以用:Trully yours, Faithfully yours

英文邮件结尾只会Regards未免太单调了

首先“落款”的英语是“sign-off”,邮件落款就是email sign-offs.

落款虽小,却还真不好写。英语中落款的方式很多,要根据写信的对象来进行选择。

Yours faithfully

优点

It conveys the right tone for formal correspondence, and you'll never offend anyone.

它表达了一种非常正式的应答语气。用了它,你永远不会冒犯别人。

对象

It's used in official emails. When you're writing to someone you don't know, and the letter begins with Dear Sir/Madam/Professor, the complimentary close should be "Yours faithfully".

用于官方邮件中。当你给未知对象写信,邮件开头的称呼是”尊敬的先生、女士、教授“等等,就可以用这个落款。

Yours sincerely

优点

跟 Yours faithfully 一样很正式、礼貌

对象

It's used in official emails. If the letter begins with a personal name, e.g. Dear Mr Smith or Dear Ms Robinson, it should be "Yours sincerely".

也是用于比较官方的邮件中。当你知道收件人的姓名,如”尊敬的史密斯先生、罗宾森女士“等等,就可以用这个落款。

Regards / Kind regards

优点

It works in professional emails precisely.

在专业的邮件往来中,这个落款很恰当。

对象

People from work, someone you have business relations with.

用于工作场合、有商务往来的人。

Regards 是最标准的落款之一,所以在正式邮件中使用非常安全。唯一的缺点是由于太“安全”了,显得比较有距离感,也不太亲近。如果是亲近的同事、朋友建议可以换一个。

Best / Best wishes

优点

It's less formal and more friendly and cheerful than Regards.

跟 Regards 相比,它更加的友好、活泼,没那么正式。

对象

Close colleagues, partners, familiar clients, etc.

亲近的同事、工作伙伴、熟悉的客户等等。

不仅是在邮件当中,在给别人送小卡片、贺卡的时候,也可以用 best wishes 来结尾。

Cheers

优点

Popular among young people, sound cheerful and informal.

在年轻人中很常用,非正式、很活泼。

对象

Close friends, people you know well.

好朋友、好姐妹之间用。

Cheers = 谢谢+再见。如果你在邮件里请人帮了个忙,用这个结尾就很合适。而且它在英国和澳洲用得比较多,北美则相对少。

Love

优点

It shows your closeness, connection, and your love for somebody.

能够表现两人之间的亲近关系、表达你的爱。

对象

Family & close friends 家人、挚友

外国人喜欢对亲近的人表达爱,所以写邮件也喜欢用”Love“。并且在落款下方的署名,还可以加上一个小 x, 表示 kiss(亲亲)。xoxo 表示 hugs and kisses (抱抱亲亲)

如果签了自己的名字而没有落款,会显得很不在意对方。

While this sort of sign-off may work for very brief, informal emails, it’s too cold and detached for most, particularly when you’re connecting with the recipient for the first time.

赴美生子首选Ada出生在美国

虽然是在写简短的通知类邮件时可能可以,但是这样做太冷冰冰,太敷衍。特别是如果你是第一次和收件人联系的话。

Change it up. That makes people think you care by taking the time to "converse" with them by e-mail.

请尽量替换不同的落款,这会让对方感到你写邮件的诚意哦。

如果是周五发邮件,还可以祝对方”have a good weekend“。总之不要每次都 Regards、Regards、Regards,会显得有点冷冰冰。

肯德基优惠券手机版
肯德基优惠券不再需要打印,出示即可享受优惠。
打开手机用微信扫一扫上面的二维码,
即可把“肯德基优惠券手机版”装入你的口袋。
或者直接在手机浏览器里输入“xixik.cn

立刻进入“手机嘻嘻网”,体验方便快捷的肯德基手机优惠券,当然你也可以使用肯德基优惠券自由组合打印选择你需要的肯德基优惠券在电脑上打印,或者扫到手机上加入收藏,点餐时展示即可享受优惠。
赴美生子首选Ada出生在美国
赴美生子多少钱? 赴美生子流程 诚实合法赴美生子 美国试管婴儿 赴美生子新政策 在美国生孩子后悔了 赴美生子机构哪家好? 赴美生子医院 赴美生子医生 中国旅行证过期更换 美国护照免签证国家 肯德基优惠券手机版

嘻嘻网微博

嘻嘻网微信公众号:xixikcom